Déplacements et Mission

Gestion des déplacements à Paris des élèves
Author

Ludovic Deneuville

Trajets SNCF

Le marché Globeo doit être utilisé par l’ENSAI pour réserver les billets de train et les nuitées.

À priori ces billets sont échangeables (frais 19€ + réglement de la différence de prix).

Les couts relatifs à un échange de billet ne seront pas remboursés.

Rennes - Paris matin

Rennes Paris Durée
06:35 08:15 1h40
07:00 08:46 1h46
07:35 09:05 1h30
07:48 09:45 1h57
08:35 10:02 1h27

Rennes - Paris soir

Pour les élèves qui partent la veille.

Rennes Paris Durée
17:35 19:06 1h31
18:35 20:15 1h40
19:35 21:04 1h29

Paris - Rennes soir

Départ Arrivée Durée
16:50 18:25 1h35
17:08 19:09 2h01
17:53 19:25 1h32
18:08 20:10 2h02
18:35 20:25 1h50
18:50 21:25 1h35

Parking

Pour les élèves ayant des difficultés pour se rendre tôt à la gare de Rennes en utilisant les transports en communs, l’ENSAI dispose d’une carte de Parking.

Il faut dans ce cas faire la demande à la logistique au plus tôt car il n’y a qu’une seule carte pour tout l’ENSAI…

Ordres de Mission

Important

Pour partir en mission, il est indispensable d’avoir un OM.

Pour obtenir un OM, il faut remplir… une demande d’OM.

OM Collectifs

Pour certaines missions, des OM collectifs seront réalisés (vous n’aurez donc pas à faire de demande individuelle).

Le protocole pour la réalisation d’OM collectifs sera le suivant :

  • l’ENSAI propose les conditions de la mission (horaires de train, nuitées…)
  • Vous aurez un délai de 3 jours ouvrés pour valider ou faire une contre-proposition collective

OM individuels

Vous devez à minima 15 jours avant votre départ en mission transmettre à la boite mission :

  • votre demande d’OM
  • votre convocation
Aide au remplissage
  • Nom, prénom, Tél, Mail, Fonction ENSAI : Élève
  • 1. Lieu de départ : ENSAI Bruz ou adresse de votre logement étudiant
  • 2. Détail mission : tout renseigner
    • Détaillez précisément votre trajet (horaires train)
  • 3. Modes de transport
    • Si vous avez, numéro de carte de réduction et date validité
    • Billet à commander : OUI (l’ENSAI commande vos billets)
    • Billet à rembourser : NON (c’est l’ENSAI qui paie donc rien à rembourser)
    • Cochez Métro, RER

Protocole :

    • s’il n’est pas sur place, il envoie par mail sa demande d’OM
    • demande d’OM + convocation
  • l’ENSAI achète les billets de trains

Types de missions

Il y a 2 types de missions qui donnent lieu à des conditions de prise en charge différentes :

  • Formation (Oraux blancs et semaine à la DG)
    • Transport, repas et éventuelles nuitées pris en charge par l’ENSAI.
  • Examen (écrits et oraux)
    • Seul le transport est pris en charge par l’ENSAI.

Les missions

Oraux blancs

Adresse

IGPDE
20, allée Georges Pompidou
94300 VINCENNES

  • RER A (Vincennes) ou Metro 1 (Château de Vincennes)
  • Depuis Montparnasse (40 min)
    • Métro 4 ➡️ Chatelet Les Halles ➡️ RER A
  • 4 décembre 2024
  • 27 janvier 2025

L’année dernière, les oraux blancs se déroulaient entre 8h55 et 16h20.

L’ENSAI propose 2 OM collectifs et réserve TRAIN (+ HOTEL) :

  • OM1 : pour les élèves convoqués avant 10h00
    • ALLER la veille, nuit d’hotel
    • RETOUR le soir
  • OM2 : pour les élèves convoqués après 10h00
    • ALLER le matin
    • RETOUR le soir

Examen écrit

Adresse et Trajet

Centrex
2 Rue de la Butte Verte
93160 NOISY-LE-GRAND

  • RER A Noisy-Champs
  • Depuis Montparnasse (50min)
    • Métro 4 ➡️ Chatelet Les Halles ➡️ RER A ➡️ Noisy Champs

Le 16 janvier 2025 (horaires 2024 : 9h45 - 16h).

L’ENSAI propose 2 OM collectifs et réserve le TRAIN :

  • OM1 : Aller-Retour dans la journée
    • Aller : Train de 6h35 - 8h15
    • Retour : Train de 17h53 - 19h25
  • OM2 : Aller la veille pour ceux qui préfèrent être sur place
    • ⚠️ L’ENSAI ne prend pas en charge la nuitée
    • Aller : Train la veille de 18h35 ?
    • Retour : Train de 17h53 - 19h25
    • sans réponse, ils seront affectés à l’OM1

Semaine à Paris

17 au 21 février 2025 (En 2024, du lundi 10h au vendredi 17h au White)

  • Aller : Train lundi matin
    • Vacances d’hiver juste avant
  • Hotel
    • Une chambre par étudiant
    • Ibis budget Châtillon Paris Ouest 65€ / nuit, 30 min à pied DG INSEE, 15 min en Tram
    • Si un élève ne souhaite pas dormir à l’hotel, il prévient l’ENSAI mais ne sera pas remboursé
  • Retour : Train vendredi soir

Examen oral

Délai assez courts

Résultats d’amissibilité le 13 février.

Oraux à partir du 10 mars 2025

Chaque élève fait sa demande d’OM individuel.

Frais à avancer

Repas

Dans le cadre d’une formation, les repas sont pris en charge par l’ENSAI

  • Le matin
    • Si une nuitée est prise en charge, alors le petit-déjeuner est inclus
  • Le midi
    • 10€ si présence d’un restaurant administratif
    • 20€ si repas à l’extérieur
  • Le soir 20 €
    • si arrivée la veille
    • si retour de mission après 20h
Tip

Aucun justificatif n’est à transmettre pour les repas, le calcul des montants à rembourser est effectué par le gestionnaire.

Ticket métro, bus, RER

Gardez tous les tickets :